A modo de conclusión, le ofrecemos aquí un breve resumen de los principales conceptos e ideas desarrollados:

• • Los archivos existieron desde los mismos comienzos de la escritura, pero su ciencia es más moderna.
• • La archivología es la ciencia que estudia la esencia de los archivos, los principios que guían y determinan su conservación y organización, así como los medios para su uso y difusión.
• • Los principios que rigen el trabajo archivístico son: Principio de Procedencia y Principio de Respeto al Orden Original.
• • El archivo universitario debe ser considerado como un servicio universitario único y funcional, responsable del tratamiento de los documentos desde su concepción hasta su destino final.
• • En el marco de la estructura de la universidad, el archivo debe constituir una unidad de servicio claramente diferenciada con adscripción específica a los órganos del gobierno universitario.
• • El fondo documental de archivo está constituido por todos los documentos de archivo producidos y recibidos por una institución en el ejercicio de sus actividades.
• • La misión del archivo consiste en brindar información contenida en los fondos documentales que conserva, así como servir a la institución productora de éstos, al ciudadano, al investigador, al estudiante y a los usuarios naturales y potenciales del archivo.
• • El archivo universitario tiene la función de gestionar la documentación administrativa (reunir, conservar, ordenar, describir y utilizar los documentos), contribuir a la difusión del patrimonio documental y facilitar la información contenida en los documentos derivados de las actividades de investigación, docencia y extensión.