Los documentos de archivo pueden ser reconocidos no sólo por las características archivísticas expresadas, sino también teniendo en cuenta otros elementos que fueron enunciados y normalizados por Theodore Schellenberg en 1965. Este autor normalizó los caracteres de los documentos tomando en consideración su estructura física (caracteres externos) y su contenido sustantivo (caracteres internos); tal clasificación ofreció a los archiveros un mayor control sobre los documentos de archivo para realizar un tratamiento eficaz y económico de éstos por parte de las organizaciones.

Entre los caracteres externos (estructura física), es importante considerar aspectos tales como: 

• • La clase o manera en que se transmite el mensaje (textual, sonoro, iconográfico, etc.).
• • El tipo (resultado de la acción que representa).
• • Su formato (la manera de unirse información y soporte: por ejemplo: papel, cinta, etc.).
• • La cantidad (referido al número de unidades y el espacio que ocupan expresado en metros lineales, cuadrados, cúbicos).
• • La forma (original o copia). 

En lo que respecta a los caracteres internos (contenido sustantivo), es necesario tener en cuenta:

• • La entidad productora.
• • Los orígenes funcionales o motivos que dieron origen al documento.
• • La fecha y el lugar de creación.
• • El contenido sustantivo o asunto que trata.

¿Qué vamos a hacer? Actividad Nº 2

“Paso a paso hacia un trabajo final (2)”

Llegados a este punto, le pedimos que vuelva a repasar el texto de Cruz Mundet (2011) en el punto que refiere a la temática que estamos estudiando. Si lo necesita, puede acceder nuevamente al texto indicado retornando a la sección de este material en que lo abordamos por primera vez.

Luego, siga las consignas de la actividad disponibles en el aula virtual.