• • Las características de un documento digital son: autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad.Las nuevas tecnologías plantean dos retos archivísticos: garantizar la autenticidad de los documentos digitales o electrónicos y asegurar la preservación a largo plazo de los documentos electrónicos para evitar la pérdida de la información.
• • Establecer la identidad e integridad de un documento electrónico permite validar su autenticidad.
• • La valoración de los documentos electrónicos debe ser realizada en el momento de su concepción.
• • La preservación del patrimonio documental digital sólo podrá ser efectiva si se planifica e implementa un Sistema Integral de Gestión de Documentos de Archivo (SIGDA).

¿Qué vamos a hacer? Actividad Nº 3

“Paso a paso hacia un trabajo final (3)”

Retomando todo lo visto hasta ahora y considerando el breve resumen que acabamos de leer, le solicitamos realizar una actividad de lectura bibliográfica y análisis de documentos.

Luego de elaborar su análisis, participe nuevamente en el foro “Paso a paso hacia un trabajo final”.

Cerrando la unidad…

A manera de recopilación:

• Todas las organización producen documentos de archivo y documentos de apoyo a la gestión.

• El archivo conserva documentos de archivo.

• Los documentos de apoyo a la gestión se conservan en las oficinas para la resolución de los asuntos y su valor informativo es efímero.

• Los documentos de archivo reúnen características determinadas: génesis, carácter seriado, exclusividad, interrelación y pueden ser reconocidos por sus carácteres internos y externos.

• El soporte constituye la base sobre la que se registra la información, por lo que su conservación reviste gran importancia.

• La fragilidad de los nuevos soportes (documentos digitales/electrónicos) exige implementar nuevas formas para asegurar su autenticidad y su conservación a largo plazo.

• La teoría de las tres edades de los documentos se corresponde con el ciclo vital de los documentos, que promueve la creación e implementación de programas de tratamiento documental garantizando la presencia del archivero y los métodos archivísticos.

• La teoría del continuo complementa a las dos anteriores, en tanto establece las responsabilidades para la implementación de sistemas de gestión de documentos de archivo.

• La gestión de documentos de archivo se basa en la creación y puesta en marcha de programas de tratamiento de documentos de archivo, a corto, mediano y largo plazo.

• El sistema de gestión de documentos debe contemplar la incorporación de elementos irrenunciables y elementos influenciables por el entorno.

• Para establecer la autenticidad de un documento de archivo digital, se debe ser capaz de determinar su integridad e identidad.