Ana Duplá del Moral (1997) señala las diferencias entre documentos de archivo y documentos de apoyo informativo, lo que permite el reconocimiento y la distinción entre unos y otros.

Asimismo, Paloma Fernández Gil (1999: 45), define a los documentos de apoyo a la gestión como “aquellos que recibe una oficina o elabora ella misma para facilitar la gestión de sus asuntos. Esta documentación tiene como característica común la de su carácter informativo efímero y su falta de valor legal o histórico”.

Hasta aquí, hemos señalado a grandes rasgos las diferencias entre un documento de archivo y un documento de apoyo a la gestión. Sin embargo, para facilitar la labor al momento de establecer qué documentos son de archivo y deben recibir tratamiento archivístico, y cuáles no lo son, es necesario tomar en consideración otros aspectos o características que veremos avanzando en este material multimedia.